Compte rendu AG 2021 du 1er octobre

Publié par WebmasterTCL

Compte rendu de l’Assemblée Générale du vendredi 1 octobre 2021 à 19h30
Hôtel Le Padou à Lourdes.

16 présents – 3 procurations – 2 adhérents 2021-2022 et 1 excusé (voir liste d’émargement)
27 adhérents pour la saison 2020-2021, le quorum étant de 1/5, l’AG peut se dérouler normalement.
Invité excusé : M. Dilmi, maire adjoint de la ville de Lourdes

Rapport moral du président, Eric Barzanti

Saison 20/21 : Nous avons signé la continuité de la convention d’utilisation du terrain avec la commune. 
Consultable sur le blog du TCL

La crise sanitaire et son confinement a rendu impossible l’organisation en mars 2020 du challenge UFOLEP et un manque d’enthousiasme de la majorité des membres du club pour la fin de saison.

- Evènement important, la démission du trésorier en Mars 2021 et du secrétaire en juin 2021.
Je remercie Serge Bolle de m’avoir épaulé jusqu’à l’AG et de se proposer pour reprendre en 21/22.

- Un investissement important au nettoyage et une initiative remarquable de JL Rolland, G. Védère et
M. Lasmarenx pour implanter une signalétique sur la boucle et un fléchage des obstacles sur les zones.

Ce travail rend notre site attractif au plus grand nombre, à nous de faire savoir qu’il s’agit du résultat de notre travail : poursuite de la pose des panneaux ‘’ chemins entretenu par le TCL’’.

- la barrière a subi une détérioration injustifiée, puis volée après son démontage.
Une fois reconstruire par les services de la commune : à nouveau détériorée.

- Convention de réciprocité avec nos clubs voisins afin de partager nos terrains.
Le club d’ARUDY a signé avec l’obligation d’être licencié UFOLEP car assurés par l’ APAC.
Le club du Pays Basque n’a pas donné suite.

- Pour les utilisateurs extérieurs réguliers, adhésion au TCL obligatoire (30 €) et carte verte.

- Coupe du Monde 2022, nous avons rencontrés le 16 juillet F.Courbeleix (FFM) et J.Pinto (FIM) en présence de B.Hansse (directeur du service des sports commune).
J’ai présenté notre demande officielle auprès du Maire adjoint M.Dilmi, nous attendons le retour du conseil municipal.
Je me propose pour accompagner le futur président à assurer la communication avec la commune sur ce sujet avec la casquette de vice-président.

- Compétiteur au sein du club : Félicitation à P.Salvans pour sa victoire en ligue UFOLEP.

- Nouveaux adhérents : Nous sommes heureux d’accueillir Mathieu, jeune adulte, Hugo et Thomas 12 ans. L’encadrement par Kévin, Christophe et Dimitri présage de progrès certain rapide, la relève est assurée.

- Informations rappelées : Les licences UFOLEP avec assurance et cotisation club se terminent au plus tard le 30 septembre de l’année civile. Dès le 1er octobre, l’assurance de la licence ne vous couvre plus si vous n’avez pas effectué le renouvellement !

Pour toute adhésion adulte, il est demandé la photocopie de la carte verte de la moto.
Pour les jeunes, la licence UFOLEP est obligatoire. Pratique du trial uniquement sur le terrain du Béout.
L’adhésion sans licence est possible, carte verte de l’assurance obligatoire.
Sachez que la licence assurance UFOLEP couvre aussi la randonnée loisirs.

- Les adhésions au TCL seront suivies par Serge Bolle, trésorier.
- Le site du Béout est agréé UFOLEP (renouvellement annuel).
- Le matériel est suivi par Serge Bolle.
- La remorque est garée chez Eric Barzanti                                       
- Si incident pendant un entraînement, prévenir rapidement un membre du bureau, à défaut un membre du Comité Directeur.
remerciements : A la Mairie de Lourdes et tous les collaborateur rattachés aux service des sports
A M. Dilmi maire adjoint,
à Dimitri Wagner pour son accueil dans ses locaux, à tous les bénévoles qui nous ont accompagné, à tous les trialistes…

Rapport financier, Serge Bolle
L’exercice, du fait de la crise sanitaire s’étale exceptionnellement à la prise de fonction de Eric Barzanti comme président, soit deux exercices.

                                                                            Débit                             Crédit                                                                Report exercice au 4 décembre 2019                                                    12 424.00 €                                                            Exercice 2020-2021                                           6 477.91                         3 648.49 €

Résultat de l’exercice N                                  -  2 839.42

Compte courant 23-09-2021                                                                     9 659.69 €

à reporter sur exercice 2021-2022                                                          9 594.58 €

Les dépenses principales concernent l’entretien réparation des matériels d’entretien extérieur du site et la signalétique, l’accueil des journées travaux, les licences assurances UFOLEP, l’adhésion 2020 FFM.

Les votes sur le rapport moral et sur le rapport financier sont validés à l’unanimité.

Désignation par l’AG du comité directeur : renouvellement par tiers tous les deux ans
Tiers sortant : Davy Nicolau, Françis Le Galles, Jacky Lefèvre.
Candidats : Pascal Salvans, Christophe Barzu, Franck Pardo, Serge Bolle.

Vote : Les quatre candidats sont élus à l’unanimité

Le comité directeur pour l’exercice 2021-2022 se compose ainsi :
Eric Barzanti, Guy Védère, Jean Louis Rolland, Denis Ducourtieux, David Kévin, Dimitri Wagner, Jean-Paul Monteau, Pascal Salvans, Christophe Barzu, Franck Pardo, Serge Bolle. Soit 11 membres

 Une suspension de séance pour permettre au comité directeur d’élire son bureau 2021-2022.
Voir le procès-verbal du CD.
L’AG reprend à l’issue de la réunion du CD.
Annonce du bureau 2021-2022 voté à l’unanimité du CD
Président :                         Pascal Salvans
Vice-président :                 Eric Barzanti
Secrétaire :                        Jean-Louis Rolland
Secrétaire adjoint :            Franck Pardo
Trésorier :                          Serge Bolle

Saison 2021-2022         

- Un échange s’établit pour savoir si nous organisons une compétition UFOLEP ou un Mondial comme en 2016 et 2017. Les avis sont partagés. Des démarches ayant déjà été entreprises pour un mondial, il semble accepté de continuer l’étude de faisabilité technique et financière d’une manche de compétition de trial mondial. A défaut, une compétition de Ligue UFOLEP sera envisagée.

Communication :
Le WhatsApp du Trial Club Lourdais fonctionne bien pour toute info d’actualité, les adhérents seront inscrits par Éric (administrateur du groupe).
Les sujets plus approfondis doivent s’effectuer par courriel, téléphone ou en réunion.

 

Le blog www.trialclublourdais.fr un peu délaissé va reprendre vie.
Pour l’instant il est bourré de publicité mais fonctionne. Pour faire disparaître la pub :
- Sur ordinateur, télécharger l’extension Total Adblock – Ad Blocker ou un autre bloqueur de pub.

- Sur le téléphone j’ai téléchargé AdGuard AdBlocker
- Une autre possibilité, pour 60 € à l’année le fournisseur de blog (overblog) bloque les pubs à la source !

L’avantage du blog est qu’il archive tout, il est notre mémoire. Rien ne se perd !
C’est un complément du WhatsApp.

Questions diverses : Tout est dit

Il est 22h00, la séance est levée. Longue vie au TCL    

                  Le président                               Le secrétaire                         Le trésorier

                  P. Salvans                                   JL Rolland                             S. Bolle