Course Cyclosportive Lourdes-Tourmalet
Bonjour le club de LOURDES TRIAL
Nous organisons la course cyclosportive GFNY Lourdes Tourmalet,
au départ de Lourdes le dimanche 12 juin 2022.
Près de 700 coureurs sont attendus sur cette course.
Dans le cadre de l’organisation de cet évènement et de l’encadrement de la course nous recherchons des bénévoles locaux pour nous aider.
Les postes pour lesquels nous avons besoin de renfort le dimanche 12 juin :
- installation et rangement de la ligne de départ/arrivée et des installation de festivités d’après course (tonnelles, podium, espace de restauration etc.)
- signaleurs positionnés le long du parcours qui auront pour mission de réguler la circulation (nous avons la priorité de passage préfectorale)
- stations de ravitaillement : installation et service aux coureurs
- des motards licenciés FFC capables de nous apporter du renfort pour la sécurité, ainsi que des moto porteuses pour les secouristes mobiles et la presse.
Programme et horaires :
- 4h à 7h00 : installation ligne départ/arrivée
- 6h les signaleurs se placent à leurs postes, installation des différentes stations de ravitaillement
- 8h départ de la course
- 10h ouverture des festivités d'après course
- 17h fin des festivités
- 17h à 19h : désinstallation / rangement
Une réunion d’information et de briefing sera organisée le samedi précédant la course (horaire à déterminer)
Nous fournissons à chaque participant le matériel nécessaire à chaque poste.
Nous prévoyons le matin boisson chaude + viennoiserie ainsi que le repas de midi.
Les déplacements seront défrayés.
GFNY France est une association basée en Alsace à Cernay,
nous pourrons signer une convention entre nos associations et prévoir une contribution financière à votre participation.
Nous avons à cœur d’impliquer et de mettre en lumière les partenaires et associations locales à notre aventure.
Pour en savoir plus sur notre course et pour consulter le parcours détaillé je vous invite à visiter le site internet https://lourdes.gfny.com
Je reste à votre disposition et c’est avec plaisir que j’en discuterai plus précisément avec vous.
Merci d’avance pour le temps que vous pourrez nous consacrer.
Très bonne journée,
Dominique ROST
GFNY France
GFNY - The Global Cycling Marathon Series
dominique@gfny.com
(0033)0664170244
gfny.com
france.gfny.com
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